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    从办展的多年实践中,就企业参展准备和一些注意事项进行了归纳,以供企业参考:

    展前准备

    要伐好木材又怎能少的了锋利的斧头?展会前的准备直接关系着企业参展效果,做好充分的展前准备将对会参展起到事半功倍的效果。 据调查研究表明,参观者的统计记忆因素主要取决于展品选择,操作演示,展台设计等方面,具体如下:

     

    参观者记忆统计因素:

    1. 展品有吸引力:39%

    2. 操作演示:25%

    3. 展台设计:14%

    4. 展台人员表现:10%

    5. 散发资料:8%

    6. 展出者的名气:4%

     

    因此,我们建议展会前的准备可以从以下几方面入手:

    1. 展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计,在参观者的记忆中,展品具有吸引力可占到%39的比重,因此,应给与特别的重视。选样三原则:

    1) 针对性——是指展品要符合展出的目的,方针,政治和内容;

    2) 代表性——是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业的特点;

    3) 独特性——是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。

     

    2. 展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或设备等手段,来加以说明,强调及渲染。并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。

     

    3. 展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。主要展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,还要注意:

    1) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调;

    2) 展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;

    3) 展台设计需考虑展商的公众形象,不可过于标新立异;

    4) 展台设计时,不要忽略展示会谈、咨询和休息等基本功能。

     

    4. 人员配备:它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

    1) 按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;

    2) 根据工作量的大小来决定人员数量;

    3) 注重人员的基本素质;

    4) 加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识,产品性能,演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力如系新产品,须大力宣传其与从不同之处产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。

     

    5. 客户邀请:展览会上若能顾客迎门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来,可采取直接登门拜访。通过媒体做广告,现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。

     

    参展注意事项

    完备的事前筹备,需要良好的实行才能取得最好的效果。在展会展出过程中企业有该注意些什么呢?

    1. 要充分利用展览会的机会,多接触参观商。须知,前来参观的人,很可能就是你的潜在客户,你千万不可以失去与潜在客户建立关系的机会,如果可能,利用展览会的机会,举办小型的联谊会活动,把你的新老客户请来聚一聚,一面介绍你的最新产品,一面联络感情,能取得事半功倍的效果。

    2. 除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象,买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。

    3. 参展商在有限的展位空间,不应该看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。

    4. 在展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗,邋遢,和是不关己的表现回使所有潜在的客户对参展商的企业文化,管理水平,员工素质,产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。

    5. 关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他们加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。

    6. 参展期间,要注意打手机的方式与时间。不适当的电话,每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。

    7. 展会上发材料,要注意合适的方法。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举两得, 既表明参展商的专业性同时有可以用信用跟进的方法,加深印象,也有好的理由做电话或Email的系列追踪。